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Gestión Comercial
Este sistema permite una completa administración de los clientes incluyendo información básica, documentación legal, condiciones del negocio, pedidos pendientes por autorizar y despachar, registro completo de facturación, estado de cuenta, disponibilidad de inventarios.
» Pedidos :
Este módulo permite saber que pedidos tienen pendientes por producir y entregar, de que cliente son y que productos están solicitando por pedido. Esta información se refleja en el módulo de inventarios. Además, le permite conocer con exactitud su puntualidad en la entrega (fecha compromiso vs. fecha real).
Características Funcionales:
§ Grabación de Pedidos de Stock
§ Grabación de Pedidos a Clientes
§ Control de Pedidos por: Vendedor, Zonas u otro criterio que se defina
§ Para el caso de manufactura, esta herramienta permite conocer con exactitud que pedidos están en producción y en que etapa.
§ Para el caso de comercialización, permite saber que productos no tiene en inventarios, si ya fueron solicitados y en que fecha esperan su llegada.
§ Consultas e Informes de Pedidos por diferentes criterios.
» Facturación:
Este módulo está directamente relacionado con el módulo de inventarios, de donde toma información sobre productos y existencias; se enlaza con el módulo de cuentas por cobrar donde se administra el estado de cuenta de cada cliente y refleja los incentivos a los vendedores.
Características Funcionales:
§ Generación e Impresión de Facturas
§ Adaptaciones del formato a la medida para la empresa
§ Permite realizar facturaciones parciales de pedidos sin perder el control de los productos pendientes de entregar.
§ Este módulo es multimoneda. El tipo de cambio se actualiza diariamente, y afecta a todas las transacciones realizadas durante el día.
§ Generación de datos de la información facturada para formatos EDI
§ Cumple con todas las leyes fiscales colombianas.
§ Lleva un estricto control del IVA y puede manejar múltiples impuestos.
§ Manejo de listas de precios y descuentos por artículo, línea, sublínea.
§ Consultas e Informes de Facturación por diferentes criterios
