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Servicios Funerarios y Planes Exequiales :
Sistema de información integral para la Gestión de Planes Exequiales, Servicios Funerarios y Parque Cementerio. Permite gestionar de manera eficiente y segura los planes exequiales, los servicios funerarios prestados, los procesos financieros y administrativos y la administración del parque cementerio, generando información en línea y procesos automáticos de transacciones, informes estadísticos e indicadores de gestión para la toma de decisiones.
» Gestión de Planes Exequiales :
Este módulo provee las herramientas necesarias para administrar en el ámbito operativo y Gerencial la Información referente a los planes de protección familiar: protección familiar en grupo y personas Independientes.
͏ Gestiona el mantenimiento y control de Entidades afiliadas y en Convenio.
͏ Mantiene y controla los Asesores Comerciales (Vendedores), sus ventas y comisiones.
͏ Clasifica las Entidades por tipo (Particulares, Fondos de Empleados, Cooperativas, etc.)
͏ Mantiene y controla los Beneficiarios por Afiliado.
͏ Codifica y define los diferentes planes de protección (Valor del Plan, Cubrimiento y auxilios).
͏ Generación e Impresión de contratos para los diferentes Planes, tanto para las Entidades afiliadas como para los Afiliados independientes.
͏ Codificación y Definición de Tarifas por año para los diferentes planes de protección familiar.
͏ Definición de tarifas y financiación para el Plan de Pagos Anticipados.
͏ Corrección de NIT (Entidades), número de identificación de Afiliados y Adicionales.
͏ Mantenimiento de novedades: ingresos, retiros, traslados entre planes y traslados entre Entidades afiliadas.
͏ Impresión automática de Carnets de afiliación y control de entrega de los mismos.
͏ Generación e Impresión de Reportes e Informes estadísticos e Impresión de Solicitudes de afiliación.
͏ Prestación de Servicios a los diferentes Planes
͏ Control de Servicios Adicionales no incluidos en los Planes.
͏ Servicios prestados en un período por tipo de Plan
͏ Servicios prestados Vs. Presupuesto
» Gestión de Servicios Funerarios
El objetivo fundamental de este sistema es el manejo y control de prestación del servicio funerario que prestan a las diferentes Entidades y Particulares.
͏ Prestación de Servicios a los diferentes Planes.
͏ Prestación de Servicios a Particulares.
͏ Elaboración del contrato, pagaré en blanco y carta de autorización para llenar el pagaré.
͏ Control de Salas de Velación.
͏ Verificación de Afiliados, Beneficiarios y Adicionales afiliados a los diferentes planes en el momento de la prestación del servicio (tienen derecho al servicio siempre y cuando cumplan con los requisitos contractuales).
͏ Manejo de Convenios Nacionales y Convenios Locales.
͏ Control de Servicios Adicionales no incluidos en los Planes.
͏ Liquidación definitiva del contrato.
͏ Interfaces con los Módulos de Planes, Inventarios y Facturación.
͏ Manejo de Listas de Precios a particulares.
͏ Control de auxilios funerarios y de bóveda e ingreso histórico de fallecidos.
͏ Generación e Impresión de Reportes e Informes estadísticos.
» Gestión de la Facturación de Planes y Servicios
El objetivo final de una empresa son las ventas y/o servicios que preste, siempre en la consecución de en un buen nivel competitivo; y si tenemos la información adecuada y oportuna esto se convierte en la más valiosa herramienta de apoyo para incrementar las mismas.
Planes:
͏ Generación de Facturas y/o Cuentas de Cobro de Primas (Planes) en lote o manual (una a una).
͏ Relación de facturas y/o cuentas de cobro de Primas generadas.
͏ Impresión de facturas y/o cuentas de cobro de Primas por rango.
͏ Relación de Afiliados facturados por entidad.
͏ Anulación de facturas y/o cuentas de cobro Primas.
͏ Generación de Informes: Reporte de verificación de liquidación de primas por Entidad. (Mensual y por rango de fecha), resumen de facturación y/o cuentas de cobro mensual por planes (valorizado) y resumen de facturación y/o cuentas de cobro anual por planes (Valorizado).
» Gestión Parque cementerio
El Software Aplicativo de Gestión de Parques Cementerios se encuentra constituido bajo un concepto que permite un manejo rápido y eficaz de Jardines, pensando en sus afiliados, que sabemos, cada vez demandan la satisfacción de sus derechos con más eficacia y eficiencia y con las nuevas tecnologías dan la posibilidad de satisfacerlos con una mejor calidad y celeridad. El sistema está integrado con el resto de aplicaciones desarrolladas para su empresa, aprovechando la potencialidad de un intercambio de la información depositada en su base de datos.
͏ Registrar los datos básicos del contratante y del fallecido, controlar las fechas de inhumaciones y exhumaciones y la caducidad de los nichos y lotes en arriendo por particulares.
͏ Gestión Comercial y Cartera.
͏ Datos Básicos del Cliente Particular.
͏ Integración con módulo de Planes y Servicios.
͏ Generación de Contratos de Arriendo de los afiliados a planes y de los particulares que arrienden un lote.
͏ Facturación del servicio prestado por el concepto de Arriendo de Lotes a Particulares, y servicios (Exhumación, cremación, etc.).
͏ Integración total con el resto de aplicaciones que están actualmente implementadas en su empresa.
