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» Gestión Contable
Este módulo permite el control gerencial y administrativo de la información contable cumpliendo con la normatividad legal, determinando el estado de la empresa en el momento que sea requerido.

A este módulo le llega la imputación contable generada en los demás módulos del sistema. Las principales funcionalidades son:

  ͏   Manejo del Plan Único de Cuentas (P.U.C.), permitiendo configuración por Centro de Costos y localización (sucursales).
  ͏   Liquidación automática de los impuestos como retención en la fuente, Retención sobre el IVA, Industria y Comercio; lo mismo que la información tributaria en medios magnéticos para la DIAN.
  ͏   Manejo de Cuentas asociadas a terceros que permitan la obtención de información clasificada por éste criterio.
  ͏   Manejo de múltiples compañías para obtener estados financieros discriminados o consolidados a diferentes niveles.
  ͏   Permite generar información para la elaboración de los certificados de declaraciones tributarias (Retención en la fuente, IVA, Renta e Industria y Comercio) en el periodo que sea requerido.
  ͏   Administración de diferentes períodos fiscales y soporta cierres contables mensuales y anuales.
  ͏   Control de sumas iguales en los comprobantes.
  ͏   Generación de reportes de movimiento de cuentas contables entre rango de fechas.
  ͏   Generación automática del Balance de Prueba y General y de los Estados de Resultados a nivel de auxiliares, subcuenta, cuenta y grupo contable, comparativo o para la vigencia actual.
  ͏   Generación automática de libros oficiales (diario o Mayor y Balances).
  ͏   Permite la parametrización de la interfaz contable de los diferentes módulos. De esta forma se parametrizarán los asientos contables que serán realizados de forma automática ante la ocurrencia de las diferentes transacciones (ej. Pagos, Consignaciones, Facturación, Cartera, Nómina, Inventarios entre otras).
  ͏   Control riguroso del acceso a la información contable.
  ͏   Opción de mantener en línea el movimiento de uno o varios años.

» Cuentas por Pagar
En este modulo se registran las obligaciones contraídas por la empresa, además permite la edición y verificación de facturas, los descuentos y el monitoreo de las fechas de vencimiento de las facturas de los proveedores.

  ͏   Registro de proveedores y diferentes condiciones de pago.
  ͏   Manejo de distintos conceptos, impuestos y retenciones.
  ͏   Manejo de documentos como son facturas, notas débito, crédito y cuentas de cobro.
  ͏   Descuentos financieros por factura, tercero y documento.
  ͏   Manejo de distintos estados de documentos, indicando cuales permiten pago y cuales no.
  ͏   Permite el control de anticipos y cruce de cuentas.
  ͏   Manejo de autorizaciones de pagos a proveedores y sus estados de cuentas.
  ͏   Posibilidad de cancelación parcial o total de varios documentos.
  ͏   Genera automáticamente los comprobantes contables de cuentas por pagar.
  ͏   Consulta de las cuentas por pagar, por vencer y vencidas por antigüedad.

» Tesorería (Bancos - Caja)
EL objetivo del módulo de Tesorería es integrar la administración del efectivo y la previsión de liquidez con las actividades logísticas de la compañía y con las transacciones financieras. Este módulo tiene como objetivos consolidar por moneda las operaciones de la organización y conocer la disponibilidad de dinero en cualquier momento que se requiera.

Bancos :
El manejo de los Bancos parte de la creación y mantenimiento de cuentas corrientes y de ahorros, así como el registro de las notas débito y crédito provenientes del Banco.

  ͏   Manejo de múltiples Bancos con distintas sucursales y diferentes cuentas.
  ͏   Maneja Impuestos y Retenciones.
  ͏   Genera automáticamente el consecutivo de los cheques y controla los cheques anulados.
  ͏   Control de autorizaciones de pago, especificando la cuenta respectiva.
  ͏   Permite la elaboración de comprobantes de traslados de fondos bancarios entre cuentas .
  ͏   Impresión de comprobantes de egresos de acuerdo a los formatos manejados en la empresa.
  ͏   Generación de reportes y consultas sobre el movimiento de bancos, ya sea de forma detallada o por resumen mensual por conceptos.

Caja :
Por este módulo se registran los diferentes conceptos o tipos de recibos de caja, aplicando el recaudo a las diferentes cuentas por pagar relacionadas en el recibo de caja.

  ͏   Permite la consulta en línea de los recibos de caja y los diferentes tipos de ingreso.
  ͏   Permite capturar el detalle de recaudos por facturación.
  ͏   Generación del resumen diario de Caja por los diferentes conceptos por los que hubo movimiento.

» Cartera
Este sistema es una herramienta de gestión, control, evaluación y seguimiento completo de las operaciones de recaudo de la compañía; además provee información precisa para la toma de decisiones. En este módulo se registran y se da seguimiento a todas las cuentas de los clientes, además procesa facturas, mantiene historia por cada cliente, e identifica a los clientes con cuentas vencidas.

Sus principales funcionalidades son:

  ͏   Definición de diferentes tipos de Cartera.
  ͏   Manejos de cupos de créditos. Adicionalmente controla las condiciones comerciales parametrizadas para cada uno de los clientes.
  ͏   Permite el registro de las notas contables que afectan el estado de cuenta de los clientes, por los diferentes conceptos, tales como notas (débito y crédito) por devoluciones, nota por descuentos, intereses de mora, anulación de facturas, etc.
  ͏   Permite la definición de suspensiones de clientes, de acuerdo a su comportamiento.
  ͏   Permite el cierre de período para actualización de estadísticas y generación de los comprobantes contables.
  ͏   Permite controlar todo el proceso de cartera relacionado con criterios de cobro, castigos de cartera y provisiones.
  ͏   Informes Estadísticos para toma de decisiones.

» Compras
Compras es una función general en toda compañía que cubre un procedimiento amplio desde la solicitud de un área especifica hasta la satisfacción del requerimiento, ya sea por la adquisición externa o por el mantenimiento de niveles de inventario, que son administrados por este departamento quien define las políticas de reorden de las partes adquiridas a proveedores.

El Módulo de Compras sirve de apoyo a la alta gerencia para el control y seguimiento de los distintos procesos de compras dentro de la empresa, como son:

  ͏   Las requisiciones de compras, las cotizaciones a proveedores, la generación de ordenes de compra, la definición de los despachos de una orden y la recepción de la mercancía en las distintas bodegas.
  ͏   La recepción de mercancía se realiza en las bodegas definidas en las entregas de la orden de compra. Esta es contabilizada usando el documento asociado a la recepción (remisión, orden de entrega, factura, etc.) y una vez que el proveedor entrega la factura correspondiente se procede a causar la cuenta por pagar en el Módulo de Cuentas por Pagar con el fin de realizar el pago desde el Módulo de Tesorería.
  ͏   Creación de solicitudes de compra para artículos de inventario, activos fijos o suministros.
  ͏   Definición de distintas entregas para una orden de compra.
  ͏   Creación del movimiento en el módulo de inventarios al momento de registrar la recepción de mercancía.

» Inventarios
Define y conceptualiza la administración y seguimiento de los inventarios. Su objetivo es manejar, medir y controlar las existencias de productos o suministros en los centros de almacenamiento y optimizar su operación.

El módulo de Gestión de Inventarios permite la definición y parametrización de todos los elementos necesarios para una correcta administración y seguimiento de los inventarios. A continuación alguna de las principales características:

  ͏   Clasificación por tipo de inventario, línea y sublínea.
  ͏   Manejo de información tales como: Peso, unidad de medida, costo y precio de venta.
  ͏   Manejo de múltiples bodegas y múltiples localizaciones entre bodegas.
  ͏   Libre definición de conceptos para el manejo de movimientos de inventarios. (Ej: Entrada por compras, salidas por devolución al proveedor, salida por ventas, etc.)
  ͏   Traslado de artículos entre bodegas.
  ͏   Manejo de listas de precios.
  ͏   Existencias y valorización de los Inventarios.
  ͏   Asociación de múltiples gravámenes al artículo.
  ͏   Operaciones de Inventario parametrizadas por el usuario permitiendo especificar en su definición como afecta la cantidad real, la cantidad comprometida, los tránsitos.
  ͏   Parametrización de niveles de existencias (Mínima, máxima, de seguridad)
  ͏   Parametrización de las políticas de loteo.
  ͏   Administración de Inventarios Físicos asociando a cada parte el procedimiento (Rotativo, Periódico, Nivel de existencia, frecuencia de movimiento).
  ͏   Asociación de políticas de reorden a cada articulo, lo que permite generar requerimientos cuando esta se cumple.
  ͏   Manejo de inventario físico y generación de ajustes.
  ͏   Interfaz con el módulo de Contabilidad.

» Activos Fijos
Este módulo permite el manejo de los activos de la empresa, llevando el registro histórico de los movimientos que afectan al activo, la depreciación acumulada y los movimientos que no afectan la parte contable y que permiten un control administrativo de los mismos.

Permite la definición de cada uno de activos asociados a diferentes grupos de activos fijos que se definen según la necesidad de la empresa.

A continuación alguna de las principales características:

  ͏   Manejo de hoja de vida por activo.
  ͏   Control de la asignación de activos a personas, cargos y su ubicación física.
  ͏   Definición de diferentes tipos de documentos según el concepto contable (compras, ventas, adiciones, retiros, entre otros)
  ͏   Nivel de detalle del manejo de movimientos relacionados con los activos (Cambio de persona a cargo, ubicación, centro de costos, avalúo; registro de seguros, mantenimiento, venta, bajas, pérdidas, etc.).
  ͏   Generación automática de las depreciaciones y su contabilización.
  ͏   Posee un módulo de depreciación que se basa en la vida útil restante por depreciar para los casos en que las adiciones a los activos aumenten este valor o para el evento que los activos en almacén no se deban depreciar.

» Gestión de Presupuesto
Este módulo se constituye en una herramienta gerencial para realizar análisis de los pronósticos fijados al principio del año. Permite definir los valores presupuestados por cuenta y por centro de costo para todos los períodos contables definidos en la empresa. Posee una funcionalidad de análisis y comparación de presupuesto mensual, anual y de años anteriores.

Integrado al sistema contable . Su manejo se hace con base en las mismas cuentas definidas en el Plan contable. Genera Informe de la ejecución presupuestal e Informes comparativos de lo Ejecutado Vs. Lo presupuestado.

Alguna de las funcionalidades que se aplican para el Sector Público son:

  ͏   Permite fijar un presupuesto inicial de la vigencia.
  ͏   Permite la elaboración, anulación o consulta de adiciones y recortes.
  ͏   En la elaboración de traslados presupuestales se registra la fecha, el valor, el número del documento oficial, el rubro fuente y el rubro destino.
  ͏   Permite la creación de documentos oficiales (ej. Decretos u ordenanzas) indicando el número del documento, el tipo, la fecha de emisión y la descripción.
  ͏   Permite el registro de solicitudes de certificado de disponibilidad presupuestal, solicitud de reservas y la creación de certificados de disponibilidad presupuestal.
  ͏   Actualiza el saldo de los rubros, el CDP, la reserva y el presupuesto ejecutado de acuerdo con los movimientos en el presupuesto.
  ͏   Al generarse una orden de pago, se afecta automáticamente el presupuesto ejecutado y la reserva.
  ͏   Genera reportes a la fecha, mensuales o acumulados de ejecución presupuestal en el que se detallan por lo menos los siguientes campos: rubro de presupuesto, código del rubro, saldo, presupuesto aprobado, ampliaciones, recortes, adiciones o traslados, presupuesto definitivo, certificado de disponibilidad presupuestal, presupuesto reservado, presupuesto ejecutado y saldo actual.
  ͏   Permite generar los listados de la reserva que no han sido ejecutados y los listados de los certificados de disponibilidad presupuestal CDP's que no tienen reserva.